Adalah dimaklumkan bahawa Inisiatif Semakan Kursus dan Pembersihan Data telah berjaya dilaksanakan pada 19 Oktober 2026 bagi meningkatkan ketepatan, kesesuaian serta integriti rekod kursus dalam sistem e-TRiS.
Inisiatif ini melibatkan kursus-kursus yang dikenal pasti di bawah satu atau lebih kategori berikut:
1) Kursus aktif di bawah Penyedia Latihan yang tempoh pendaftarannya telah luput;
2) Kursus unik yang didaftarkan berdasarkan tarikh latihan atau tajuk program tertentu; dan
3) Kursus yang mempunyai maklumat tidak lengkap dan memerlukan pengemaskinian butiran pendaftaran.
Sehubungan dengan itu, kursus yang dikenal pasti di bawah kategori tersebut telah diklasifikasikan semula sebagai tidak aktif atau ‘Inactive’ dalam sistem e-TRiS.
Penyedia Latihan dipelawa untuk mengemukakan pendaftaran kursus baharu melalui sistem e-TRiS selaras dengan keperluan semasa pendaftaran program latihan.
Kami merakamkan penghargaan atas kefahaman dan kerjasama yang berterusan daripada semua Penyedia Latihan dalam usaha memperkukuh kualiti, integriti dan kesesuaian program latihan.
Sila hubungi kami melalui saluran sokongan rasmi yang disediakan untuk pertanyaan dan maklumat lanjut.
Dokumen yang wajib di bawa semasa pendaftaran (salinan hardcopy / softcopy).
Bil. | Jenis Syarikat | Berhad / Sdn. Bhd. | Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP) (LLP) | Persatuan | Kerajaan / Separa Kerajaan | Milikan Tunggal |
1. | Borang SSM (2025 & 2026 sahaja) | Maklumat Korporat SSM, Borang Profil SSM | Borang SSM LLP | Borang ROS & Senarai Jawatankuasa (eROSES) | Sijil atau Surat & Carta Organisasi Pengurusan Tertinggi | Sijil SSM |
2. | Penjelasan Jenis Perniagaan: Salah satu klausa dalam dokumen perlu menyatakan “Perkhidmatan Latihan atau Perundingan atau Pendidikan” | Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A) (Hanya jika Maklumat Korporat SSM tidak menyatakan “Perkhidmatan Latihan atau Perundingan atau Pendidikan”) | Borang LLP SSM | Perlembagaan Persatuan | Akta Kerajaan yang merangkumi Seksyen Objektif | Maklumat Perniagaan & Pemilikan Perniagaan |
3. | Borang Integrity Pact (Lengkap dengan Tandatangan & Cop Syarikat) https://stagingsite.hrdcorp.gov.my/wp-content/uploads/2023/01/Training-Provider-Integrity-Pact-Form.pdf | Diperlukan | Diperlukan | Diperlukan | Diperlukan | Diperlukan |
Proses Pendaftaran:
FASA 1: PENDAFTARA SECARA WALK IN | FASA 2: SEMAKAN DAN KELULUSAN | FASA 3: PELAKSANAAN PERJANJIAN | FASA 4: PEMBAYARAN & PENYELESAIAN | FASA 5: KELULUSAN & PENGAKTIFAN |
Langkah 1: Penyerahan Secara Bersemuka Penyedia Latihan hadir ke Kaunter Khidmat Pelanggan HRD Corp dan menyerahkan dokumen pendaftaran yang lengkap. Langkah 2: Pendaftaran Manual di eTRIS Pegawai melaksanakan penyerahan dan pendaftaran manual ke dalam sistem e-TRiS. Langkah 3: Notifikasi Perakuan Penyedia Latihan akan menerima e-mel perakuan penerimaan sebagai pengesahan penyerahan berjaya. | Langkah 4: Semakan Dalaman dan Penilaian Wajar Unit Penyedia Latihan akan menjalankan: • Semakan dokumen • Saringan pematuhan • Pengesahan kelayakan • Penilaian integriti Langkah 5: Kelulusan Permohonan akan dikemukakan untuk kelulusan pengurusan setelah semakan selesai dan memuaskan. | Langkah 6: Pengeluaran Perjanjian Induk Perkhidmatan (MSA) Penyedia Latihan yang diluluskan akan menerima e-mel yang mengandungi: • Pautan muat turun MSA • Arahan penyerahan • Keperluan setem Langkah 7: Setem Digital melalui LHDN Penyedia Latihan perlu: • Menandatangani dokumen MSA • Melengkapkan proses setem digital melalui portal LHDN • Mendapatkan Sijil Setem Rujukan Setem • Jenis Setem: Sekuriti (Security) • Jenis Perjanjian: Perjanjian Perkhidmatan (Service Agreement) • Nilai Kontrak: RM0 | Langkah 8: Muat Naik Dokumen MSA yang Lengkap • MSA yang telah ditandatangani • Sijil Setem • Set lengkap perjanjian yang telah diimbas Langkah 9: Bayaran Yuran Pendaftaran Pautan pembayaran akan dihantar melalui e-mel. Yuran Pendaftaran: • RM1,000 • Tempoh Sah: 1 Tahun • Tempoh Bayaran: Dalam tempoh 15 hari bekerja Kaedah Pembayaran Diterima: • JomPAY • Pemindahan Dalam Talian | Setelah pembayaran dan dokumentasi disahkan, HRD Corp akan mengeluarkan: Surat Kelulusan Penyedia Latihan • e-Sijil • Akses Log Masuk ke Sistem e-TRiS |
Kami ingin memaklumkan kepada semua Penyedia Latihan bahawa proses kemas kini data telah berjaya dilaksanakan pada 8 April 2026 untuk memastikan rekod-rekod kursus di sistem e-TRiS adalah tepat, relevan dan berintegriti.
Oleh itu, kursus yang tidak memenuhi kriteria telah dikelaskan semula sebagai ‘tidak aktif’. Hanya kursus yang memenuhi satu atau lebih daripada satu kriteria di bawah sahaja yang kekal aktif.
Sebahagian daripada inisiatif penambahbaikan ini, kursus yang tidak memenuhi kriteria di atas telah ditetapkan sebagai ‘tidak aktif’.
Penyedia Latihan boleh mendaftar kursus-kursus baharu selaras dengan syarat-syarat terkini.
Kerjasama anda amat dihargai dalam usaha kami meningkatkan kualiti latihan yang ditawarkan untuk negara.
Hubungi kami untuk panduan lanjut melalui saluran sokongan rasmi HRD Corp.
